다수의 전시회 프로그램 관리의 숨겨진 비용 파악하기

여러 전시회 프로그램을 운영하는 것은 전시물 자체보다 반복적인 전시 서비스에서 더 많은 비용이 발생할 수 있습니다. 이러한 서비스에는 노동, 드레이지, 배송, 보관 및 전기 비용이 포함되며, 따라서 사전 예산 계획이 필수적입니다. 손자 스트릭클린은 전체 이벤트 일정, 자산 재고, 마감일 및 도시별 노동 비용에 대한 가시성이 비용을 줄이고 프로그램 효율성을 극대화하는 열쇠라고 설명합니다. 전시 서비스는 비용을 증가시키며, 특히 노동 비용이 25-30% 증가할 수 있는 노조 도시에서는 더욱 그렇습니다. 통합 프로그램 관리는 비용을 절감할 수 있으며, 전시 자산, 일정 및 활용 데이터를 중앙 집중화하면 중복 비용을 방지하고 재고 충돌을 피할 수 있습니다. 마감일과 물류는 중요하며, 전시 간 직접 배송, 전시 매뉴얼 마감일 모니터링 및 AV/연결 요구 사항을 조기에 계획하면 긴급 비용, 화물 비용 및 현장 비용을 크게 줄일 수 있습니다. 전시물 구매에 대한 예산을 신중하게 세우는 것이 중요하지만, 반복적으로 발생하는 비용에 대해 간과하는 경우가 많습니다. 물질 처리 및 드레이지, 설치 및 해체를 위한 노동, 배송 및 보관 비용은 각각 큰 비용으로 이어질 수 있습니다. 동일한 부스라도 도시가 바뀌면 비용이 두 배로 증가할 수 있으며, 이는 노동 비용이 장소에 따라 달라지기 때문입니다. 예를 들어, 비노조 시장에서 뉴욕, 시카고 또는 보스턴과 같은 도시로 이동할 경우, 동일한 팀이더라도 노동 비용이 증가합니다. 전시회 간 직접 배송은 일반적으로 비용을 절감할 수 있으며, 창고로 돌아가는 경로를 생략함으로써 비용이 절감됩니다. 프로그램을 처음부터 구축할 경우, 전시 파트너가 지난해 수치를 바탕으로 다음 해의 비용을 대략적으로 추정할 수 있도록 도와줄 수 있습니다. 마지막으로, 모든 마케팅 관리자가 반드시 기억해야 할 것은 마감일을 숙지하는 것입니다. 전시 매뉴얼 날짜를 정확히 알고 있어야 하며, 모든 프로젝트에는 여러 마감일이 겹쳐 있습니다. 이러한 마감일을 놓치면 긴급 비용이나 현장 가격을 지불해야 할 수 있습니다. 다수의 전시회 프로그램을 잘 운영하기 위해서는 전체 일정을 알고, 도시별 진정한 비용을 파악하며, 자산 사용 현황과 마감일을 한 곳에서 관리하는 것이 중요합니다.

Source: skyline.com